Przegląd słowników
Słowniki zawierają wartości domyślne wybierane przez techników podczas tworzenia protokołów. Dobrze utrzymane słowniki przyspieszają wypełnianie formularza i ujednolicają nazwy w protokołach.
Dostęp do słowników
- Desktop: Kliknij Słowniki w lewym panelu.
- Mobile: Stuknij Więcej na dolnym pasku, a następnie Słowniki.
Uwaga: Pozycje menu są wyświetlane zgodnie z uprawnieniami ustawionymi przez administratora. Jeśli nie widzisz Słowników, skontaktuj się z administratorem.
Typy słowników
| Słownik | Kiedy go aktualizować | Więcej |
|---|---|---|
| Materiały | Gdy używacie nowych preparatów, przynęt lub narzędzi | Materials |
| Typy instalacji | Gdy trzeba ewidencjonować typy urządzeń i instalacji | Installation types |
| Szkodniki | Gdy chcesz dodać lub doprecyzować gatunki szkodników | Pests |
| Typy pracy | Gdy zmieniają się główne kategorie usług | Work types |
| Podtypy pracy | Gdy potrzebny jest bardziej szczegółowy podział pracy | Work subtypes |
| Zalecenia | Gdy chcesz przygotować powtarzalne teksty zaleceń | Recommendations |
| Tagi | Gdy chcesz kolorami oznaczać klientów, obiekty lub protokoły | Tags |
| Jednostki | Gdy potrzebne są jednostki miary i przeliczenia zużycia materiałów | Units |
Uwaga: Niektóre zakładki mogą być widoczne tylko według dostępnych funkcji i uprawnień. Jeśli widzisz słownik, ale nie możesz go edytować, nie masz uprawnienia do zmian.
Adres URL zmienia się zgodnie z wybraną zakładką, na przykład /codebooks/materials albo /codebooks/units. Dzięki temu możesz udostępnić bezpośredni link do konkretnego słownika.
Zarządzanie pozycjami
Większość słowników ma te same podstawowe operacje.
Dodawanie pozycji
- Wybierz właściwą zakładkę słownika.
- Kliknij Dodaj.
- Wypełnij pola w oknie dialogowym.
- Kliknij Dodaj albo Zapisz, zależnie od dialogu.
Edycja pozycji
- Kliknij ikonę ✏️ przy pozycji.
- Zmień dane w dialogu.
- Kliknij Zapisz.
Aktywacja i dezaktywacja
Nieaktualne pozycje lepiej dezaktywować niż usuwać:
- Aktywne pozycje są dostępne podczas pracy w aplikacji.
- Nieaktywne pozycje zostają w słowniku i historii, ale nie są podpowiadane w nowych protokołach.
Wskazówka: Dezaktywacja jest bezpieczniejsza niż usunięcie, jeśli pozycja była już użyta w historii protokołów.
Usuwanie pozycji
Kliknij ikonę 🗑️ i potwierdź usunięcie. Jeśli pozycja jest używana w protokołach lub powiązana z innymi danymi, Deratix może zablokować usunięcie.
Kolejność pozycji
Pozycje można sortować przez przeciągnięcie uchwytu. Kolejność zapisuje się automatycznie i wpływa na to, jak pozycje pojawiają się w formularzu protokołu.
Wyszukiwanie
Pole wyszukiwania nad zakładkami filtruje aktualny słownik. W materiałach wyszukuje między innymi nazwę, kategorię i jednostkę; w jednostkach nazwę i skrót.
Tryb offline
- można przeglądać wcześniej wczytane słowniki,
- dodawanie i edycja są wyłączone,
- zmiana kolejności nie jest dostępna.
Wszystkie zmiany w słownikach wymagają połączenia z internetem.
Wskazówki
Wskazówka: Najczęściej używane pozycje ustaw na początku listy. Technik znajdzie je szybciej podczas wypełniania protokołu.
Wskazówka: Używaj spójnych nazw. Ten sam materiał lub typ pracy nie powinien występować w słowniku pod kilkoma podobnymi nazwami.