Dokumenty w portalu
W sekcji Dokumenty znajdziesz dokumenty udostępnione przez usługodawcę. Najczęściej są to karty charakterystyki (SDS) preparatów chemicznych użytych podczas prac w Twoich obiektach.
Dostęp do dokumentów
- 🖥️ Desktop: W lewym panelu kliknij Dokumenty
- 📱 Mobile: Otwórz Przegląd i stuknij kartę Dokumenty w szybkich akcjach
Jakie dokumenty znajdziesz tutaj
Główna strona Dokumenty pokazuje dokumenty do materiałów użytych w Twoich protokołach z ostatnich 24 miesięcy. Dokumenty przypisane do konkretnego obiektu znajdziesz w szczegółach tego obiektu.
SDS materiałów
Karty charakterystyki preparatów chemicznych użytych w Twoich protokołach:
- Są wyświetlane automatycznie na podstawie materiałów w protokołach
- Zawierają ważne informacje bezpieczeństwa
- Służą jako podstawa dla BHP i kontroli
Dokumenty obiektów
Dokumenty przypisane do konkretnych obiektów Twoich firm są wyświetlane w szczegółach obiektu:
- Mapy obiektów - mapy sytuacyjne z rozmieszczeniem urządzeń monitorujących
- Certyfikaty - zaświadczenia usługodawcy
- Inne - pozostałe istotne dokumenty
Kiedy dokumenty są widoczne
Dokument pojawia się na głównej stronie Dokumenty, jeśli spełnia te warunki:
- ✅ Jest oznaczony jako widoczny w portalu
- ✅ Należy do materiału użytego w Twoich protokołach
- ✅ Protokół z tym materiałem pochodzi z ostatnich 24 miesięcy
Dokumenty obiektu są wyświetlane w szczegółach obiektu, jeśli są oznaczone jako widoczne w portalu i masz dostęp do tego obiektu.
Uwaga: Jeśli nie widzisz oczekiwanego dokumentu, skontaktuj się z usługodawcą. Dokument może być przeznaczony tylko do użytku wewnętrznego.
Tabela dokumentów
Dokumenty są wyświetlane w przejrzystej tabeli:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Materiał | Nazwa materiału, do którego należy dokument |
| Nazwa dokumentu | Nazwa dokumentu i plik |
| Typ | Typ dokumentu (SDS, certyfikat, mapa, …) |
| Akcje | Przycisk do otwarcia podglądu |
Filtrowanie
Dokumenty możesz filtrować:
- Według materiału - wpisz część nazwy w polu filtra
- Według typu - wybierz typ dokumentu z listy rozwijanej
Podgląd dokumentu
Kliknij ikonę oka przy dokumencie, aby otworzyć podgląd bezpośrednio w aplikacji:
- Pliki PDF - są wyświetlane w zintegrowanej przeglądarce PDF
- Obrazy - są wyświetlane w lightboxie
W podglądzie możesz też pobrać dokument albo otworzyć go w nowym oknie przeglądarki.
Dokumenty obiektów
Jeśli masz kilka obiektów, dokumenty mogą być przypisane:
- Do całej firmy - są wyświetlane na głównej liście dokumentów
- Do poszczególnych obiektów - są wyświetlane w szczegółach konkretnego obiektu
Aby zobaczyć dokumenty konkretnego obiektu:
- Otwórz Moje dane
- Wybierz obiekt z listy
- W szczegółach obiektu przejdź do sekcji Dokumenty
Dlaczego te dokumenty są ważne
Karty charakterystyki
Karty charakterystyki są wymagane prawnie i zawierają ważne informacje:
| Sekcja | Zawartość |
|---|---|
| Identyfikacja | Nazwa substancji, producent, zastosowanie |
| Zagrożenia | Ryzyka i środki ostrożności |
| Pierwsza pomoc | Postępowanie przy narażeniu |
| Pożar | Środki w razie pożaru |
| Uwolnienie | Postępowanie przy wycieku substancji |
| Postępowanie | Prawidłowe magazynowanie i obsługa |
| Ochrona | Środki ochrony indywidualnej |
Kiedy potrzebujesz SDS
- Podczas kontroli inspekcji pracy
- Do szkoleń BHP
- Przy awariach i incydentach
- Do informowania pracowników
Informacje o dokumentach
W nagłówku strony widzisz:
- Liczba dokumentów - łączna liczba dostępnych dokumentów
- Liczba materiałów - liczba materiałów, do których masz dokumenty
Powiązane strony
- Portal klienta - przegląd funkcji portalu
- Moje dane - dane kontaktowe i obiekty