Historia aktywności
W części Aktywność znajdziesz chronologiczny przegląd działań w aplikacji. Pomaga ustalić, kto utworzył lub zmienił rekord, kiedy to nastąpiło i co zostało zmienione.
Kiedy używać tej strony
- Gdy trzeba sprawdzić zmianę klienta, protokołu lub użytkownika
- Gdy szukasz osoby, która wykonała konkretną akcję
- Podczas kontroli pracy zespołu w określonym okresie
- Przy pytaniach związanych z dostępem i uprawnieniami
Dostęp
- 🖥️ Desktop: Kliknij Aktywność w lewym panelu.
- 📱 Mobile: Stuknij Więcej na dolnym pasku → Aktywność.
Uwaga: Zakres rekordów zależy od Twoich uprawnień. Niektórzy użytkownicy widzą tylko własne rekordy.
Co zobaczysz
Na desktopie aktywność jest wyświetlana w tabeli. Na telefonie rekordy są wyświetlane jako karty.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Data i godzina | Kiedy wykonano akcję |
| Użytkownik | Kto wykonał akcję |
| Typ | Obszar, którego dotyczy rekord |
| Akcja | Rodzaj wykonanej akcji |
| Encja | Konkretny rekord, na przykład klient lub protokół |
| Akcje | Otwiera szczegóły rekordu |
Na desktopie możesz w ustawieniach kolumn ukrywać lub pokazywać wybrane kolumny.
Filtrowanie i wyszukiwanie
Wpisz tekst, numer protokołu, nazwę klienta lub inną część rekordu w polu Szukaj….
Możesz łączyć filtry:
- Użytkownik - pokazuje akcje wybranego użytkownika.
- Typ encji - zawęża rekordy według obszaru, na przykład protokoły, klienci lub użytkownicy.
- Akcja - pokazuje tylko konkretny typ akcji.
- Data - ogranicza rekordy do zakresu dat od-do.
Na telefonie stuknij Filtry. Liczba aktywnych filtrów jest widoczna bezpośrednio na przycisku.
Wskazówka: Jeśli szukasz jednego zdarzenia, połącz wyszukiwanie z zakresem dat. To znacznie zawęzi wyniki.
Sortowanie i stronicowanie
Domyślnie najnowsze rekordy są wyświetlane jako pierwsze. Na desktopie kliknij nagłówek kolumny Data i godzina lub Użytkownik, aby zmienić sortowanie.
Przy większej liczbie rekordów użyj stronicowania:
- Domyślnie wyświetla się 20 rekordów na stronę.
- Na desktopie możesz wybrać 10, 20, 50 lub 100 rekordów na stronę.
- Poprzednia i Następna zmieniają stronę.
Szczegóły rekordu
Kliknij wiersz, kartę lub ikonę szczegółów, aby otworzyć Szczegóły aktywności. Szczegóły mogą zawierać:
- datę i godzinę,
- użytkownika,
- typ i nazwę zmienionego rekordu,
- rolę użytkownika,
- źródło akcji,
- status,
- komunikat błędu, jeśli akcja się nie powiodła,
- porównanie starych i nowych wartości, jeśli jest dostępne.
Przy porównaniu zmian podświetlone są tylko zmienione pola. Jeśli potrzebujesz szerszego kontekstu, możesz wyświetlić także wartości bez zmian.
Typowe użycie
- Przy protokołach sprawdzisz utworzenie, zmianę statusu, wysłanie lub ponowne otwarcie.
- Przy klientach sprawdzisz utworzenie, edycję danych, adresy lub import.
- Przy użytkownikach sprawdzisz utworzenie konta, zmianę roli lub reset hasła.
- Przy słownikach sprawdzisz edycję pozycji, kolejność lub aktywność.
Tryb offline
Historia aktywności nie jest dostępna offline. Bez połączenia strona pokazuje Offline, a rekordy nie są ładowane.
URL i udostępnianie filtrów
Wyszukiwanie, filtry, sortowanie i stronicowanie są zapisywane w adresie strony. Link z ustawionymi filtrami możesz wysłać współpracownikowi z takim samym dostępem.
Częste pytania
Dlaczego nie widzę wszystkich rekordów?
Zakres historii zależy od uprawnień ustawionych przez administratora. Jeśli potrzebujesz szerszego przeglądu, poproś administratora o zmianę dostępu.
Dlaczego brakuje filtra lub wartości na liście?
Opcje filtrów są tworzone z dostępnych rekordów. Jeśli dany typ akcji nie występuje jeszcze w historii, może nie pojawić się w filtrze.
Czy filtry zostają po odświeżeniu strony?
Tak. Filtry są częścią adresu URL, więc po odświeżeniu pozostają zastosowane.